Collectiebeheer
Soms raakt een collectie, bijvoorbeeld door een beleidswijziging of een herpositionering van het museum, enigszins tussen wal en schip. De zichtbaarheid en bruikbaarheid van de collectie nemen af, en ook in het depot kan de collectie in de verdrukking komen. Hierdoor komt de houdbaarheid en het toekomstperspectief van de collectie onder druk te staan. In dergelijke situaties is nader onderzoek naar het collectiebeheer en de depotvoorziening wenselijk.
Waar kunnen we u mee helpen?
Collectiescan
Inzicht krijgen in de staat, samenstelling en relevantie van de collectie als basis voor toekomstig beleid of ontzameling.
Depot vraagstukken
Advies over depotcapaciteit, inrichting, klimaat, verhuizing of alternatieve opslagmogelijkheden.
Digitalisering
Ondersteuning bij het opstarten, uitvoeren of structureren van digitaliseringsprojecten binnen de collectie.
Opschonen BKR-collectie
Begeleiding bij het beoordelen, waarderen en selecteren van werken uit de Beeldende Kunstenaars Regeling.
Registratie
Hulp bij het verbeteren van registratieprocessen en -systemen, en bij het opschonen en structureren van collectiedata.
Inzetbaarheid
De begeleiding van RaadSaam Erfgoedprojecten binnen het collectiebeheer is flexibel en afgestemd op de behoeften van de organisatie. Dit kan variëren van een eenmalig adviesgesprek tot gedeeld partnerschap of volledige procesbegeleiding. We onderscheiden drie niveaus van betrokkenheid:
Resultaat
Het resultaat is afhankelijk van de opdracht en de rol die RaadSaam vervult, als sparringpartner, procesbegeleider of trekker van het gehele traject.
In alle gevallen ontstaat er:
- Meer zicht op de collectie, op basis van een heldere en scherpe analyse.
- Meer zicht op de concrete verbeterpunten.
- Praktische handvatten voor zowel de korte als de langere termijn.